Tervetuloa Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry:n kevätseminaariin ja kevätkokoukseen 2023!
Kevätseminaari järjestetään Tallinnassa 11.5.-12.5.2023. Kaikki yhdistyksen jäsenet / jäsenyritysten edustajat ovat tervetulleita kevätseminaariin- ja kokoukseen.
Seminaarimatkalle sitovat ilmoittautumiset pyydämme laittamaan 5.4.2023 mennessä osoitteeseen: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
- ilmoittautumisen yhteydessä ilmoita nimesi, syntymäaikasi ja jos haluat samaan huoneeseen jonkun kanssa, ilmoita myös huonetoverin nimi
HUOMIOTHAN, että kevätseminaarimatka (matka ja illallinen ja mahdolliset pääsyliput) on omakustanteinen lukuun ottamatta kokousta ja siihen liittyviä tarjoiluja. Seminaarimatkalle osallistuville lähetetään lasku ilmoittautumisten perusteella.
LISÄKSI, jos tulet paikalle, mutta et osallistu SOA:n matkavarauksien kautta kevätseminaariin, ilmoita osallistumisestasi seminaaripäivään: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
Matka ja matkaohjelma:
Laivayhtiö Eckerö Line 11.5.-12.5.2023:
Hotellipaketin hintaan sisältyy laivamatkat kansipaikoin, yöpyminen 1 vrk ja hotelliaamiainen.
LAIVAN AIKATAULU
Helsinki–Tallinna klo 09.00–11.15
Tallinna–Helsinki klo 12.00–14.15
HOTELLIT
Original Sokos Hotel Viru, osoite:
Standard huone
76 €/hlö, jaetussa kahden hengen huoneessa
116 €/hlö, yhden hengen huoneessa
Laivaan saapuminen Helsingissä:
Tule paikalle 07.30–08.30. Liput tulee noutaa kello 08.00 mennessä. > Matkanjohtaja hakee liput. Huomioithan laivaan pääsy päättyy kello 08.30.
Kaikilla tulee olla joko Passi tai virallinen henkilökortti (matkustusasiakirja) mukana matkalla (ajokortti/Kela-kortti ei käy matkustusasiakirjana).
Laiva liikennöi Länsiterminaalista T2 – Tyynenmerenkatu 14, Helsinki.
Kevätseminaarimatkan alustava ohjelma tarkentuu lähempänä matkaa:
TO 11.5.2023
- 7:30-8:30: Saapuminen Länsiterminaaliin T2 – Tyynenmerenkatu 14, saat matkaliput jne.
- 09.00–11.15: Laivamatka Helsinki–Tallinna klo, vapaata seurustelua, voimme kokoontua puimaan asioita, jotka on hyvä nostaa SOA:ssa esille
- 12.00-16.00: Kevätkokous + muuta ohjelmaa Original Sokos Hotel Viru
*ennen kokousta voi nauttia omakustanteisen lounaan
PE 12.5.2023
- Aamupala
- 11:00 nähdään Tallinnan terminaalissa viimeistään, lähtö takaisin Helsinkiin > ne jotka lähtevät takaisin Helsinkiin
- 12.00–14.15 Tallinna–Helsinki
Kevätkokoukseen osallistuville tiedoksi: HUOM! Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry:n säännöissä sanotaan, että jokaisella jäsenorganisaatiolla on yksi ääni, jota voi käyttää yhdistyksen kokouksissa äänestystilanteissa. Äänioikeus on automaattisesti organisaation nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä. Kokouksiin voi osallistua kuitenkin myös valtakirjalla, mutta se on esitettävä kokouksen sihteerille ennen kokouksen alkua ja merkittävä pöytäkirjaan. Voit toimittaa valtakirjan ennen kokousta osoitteeseen: toiminnanjohtaja@ohjelmatoimistot.fi
Kevätkokouksen asialista / Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit / Tallinna Original Sokos Hotell Viru / klo 12:00
Voit osallistua kokoukseen myös etäyhteydellä. Etäkokoustaminen tapahtuu Zoomissa.
Kevätkokouksen asialista:
1.kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
